TỔNG HỢP NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI CÔNG TY THUÊ XE DÀI HẠN

Dịch vụ thuê xe dài hạn ngày càng được nhiều công ty cũng như doanh nghiệp sử dụng. Đặc biệt, tại các thành phố lớn với lưu lượng giao thông dày đặc, cùng với rất nhiều chi phí đi theo như chỗ để xe, tài xế, vận hành…

Các công ty hay doanh nghiệp có thể thuê xe để chở chuyên gia, cán bộ hay công nhân viên. Đôi khi là các trường học tư thục, hay các văn phòng luật, môi trường, bảo vệ, các công ty kiểm toán … thường xuyên phải công tác. Cùng thuê xe Giang Gia đánh giá các vấn đề khi thuê xe dài hạn sau đây:

Vì sao các công ty cần thuê xe dài hạn ?

Trên hành trình của một công ty, việc thuê xe chạy có ý nghĩa không chỉ đơn thuần là phương tiện di chuyển. Mà nó còn là chìa khóa mở ra một thế giới đầy tiện nghi, linh hoạt và tối ưu hóa cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy việc thuê xe chạy cho công ty là một giải pháp thông minh. Và nó mang lại hiệu quả để đáp ứng nhu cầu di chuyển của doanh nghiệp.

Nhu cầu cho công ty thuê xe dài hạn thế nào?

Trước tiên, hãy xem xét các nhu cầu di chuyển của công ty.

Từ việc vận chuyển nhân viên đến công việc hàng ngày, đón tiễn khách hàng quan trọng. Hoặc thực hiện các chuyến công tác và thăm các địa điểm kinh doanh khác nhau. Tất cả những nhu cầu này đòi hỏi một hệ thống vận chuyển hiệu quả, linh hoạt và tin cậy.

Hướng giải quyết thuê xe dài hạn chạy cho công ty là gì?

Để giải quyết việc thuê xe chạy cho công ty, bạn có thể áp dụng các giải pháp sau đây:

Thuê xe của đơn vị công ty dịch vụ xe: Có thể liên hệ với các công ty cho thuê xe chuyên nghiệp hoặc đại lý du lịch để thuê xe chạy riêng cho công ty. Điều này giúp đảm bảo có sẵn xe và tài xế đáp ứng nhu cầu di chuyển của công ty.

Sử dụng dịch vụ xe riêng của nhân viên: Đối với công ty có nhân viên sở hữu xe cá nhân, có thể thỏa thuận với nhân viên để sử dụng xe của họ cho các chuyến công tác hoặc nhu cầu di chuyển trong công ty. Cần có quy định rõ ràng về việc bồi thường chi phí xăng dầu và bảo dưỡng.

Xây dựng hệ thống xe công ty: Công ty có thể mua hoặc thuê các xe để sử dụng làm xe công ty. Điều này giúp kiểm soát tốt hơn việc di chuyển và giảm thiểu chi phí thuê xe bên ngoài.

Sử dụng dịch vụ taxi/Grab hợp đồng: Có thể ký kết hợp đồng với các dịch vụ taxi hoặc Grab để đảm bảo có sẵn xe khi cần thiết. Hợp đồng này có thể đảm bảo giá ổn định và dịch vụ chất lượng cho công ty.

Xây dựng hệ thống đi lại công cộng: Nếu có thể, khuyến khích nhân viên sử dụng các phương tiện công cộng hoặc xe đạp để di chuyển trong công ty. Điều này không chỉ giảm chi phí mà còn góp phần bảo vệ môi trường. 

Trước khi chọn giải pháp, công ty nên xem xét các yêu cầu về di chuyển, số lượng nhân viên, ngân sách và quy định pháp lý. Ngoài ra, nên thực hiện việc so sánh và đánh giá các lựa chọn khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.

Giải pháp khác cho việc đi lại của công ty và doanh nghiệp

Chúng ta cùng so sánh các phương tiện khác với thuê xe chạy cho công ty trước khi nói đến lợi ích của nó nhé:

Với xe bus?

Bạn sẽ bị giới hạn địa điểm. Mạng lưới xe bus không phủ sóng rộng rãi. Đặc biệt ở những khu vực hẻo lánh hoặc ngoại ô. Bên cạnh đó, thời gian chờ đợi xe bus có thể kéo dài. Đặc biệt trong các khu vực giao thông đông đúc hoặc giờ cao điểm. Xe bus thường dừng ở các trạm, điểm dừng định kỳ. Điều này có thể làm gia tăng thời gian di chuyển so với việc sử dụng phương tiện cá nhân.

Trong giờ cao điểm hoặc vào các ngày lễ, xe bus có thể quá tả. Nó gây ra sự bất tiện cho hành khách. Hơn hết là thiếu sự riêng tư. Bạn sẽ phải  chia sẻ không gian với nhiều người khác. Điều này có thể giới hạn sự riêng tư và thoải mái của bạn.

Còn với xe taxi thì sao?

So với sử dụng xe công cộng, đi taxi có thể tốn kém hơn. Đặc biệt trong các chặng đường dài hoặc trong giờ cao điểm. Trong các thành phố có giao thông tắc nghẽn, việc di chuyển bằng taxi cũng có thể mắc kẹt trong ùn tắc. Và làm tăng thời gian di chuyển. Ngoài ra đi taxi còn có phụ thu theo km. Hầu hết các dịch vụ taxi tính phí dựa trên quãng đường đi. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải trả tiền nhiều hơn. Nếu phải di chuyển xa hơn hoặc trong lưu lượng giao thông chậm thì điều này sẽ xảy ra.

Ta có thể thấy xe taxi không sẵn có ở một số khu vực. Ở những khu vực xa thành phố hoặc hẻo lánh, việc tìm được một chiếc taxi có thể trở nên khó khăn. Hơn hết bạn có thể gặp phải tài xế không chuyên nghiệp. Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải tài xế không lịch sự. Họ không biết đường hoặc lái xe không an toàn.

Vậy còn với Grab?

Cũng giống với taxi hay xe bus, Grab cũng giới hạn địa điểm. Mạng lưới Grab không phủ sóng rộng rãi ở mọi địa điểm. Trong những khu vực xa thành phố hoặc hẻo lánh, việc tìm được xe Grab có thể khó khăn hơn. so với các phương tiện nêu trên, chi phí khi đi Grab có thể bị biến đổi. Giá cước Grab có thể thay đổi dựa trên yêu cầu và thời gian điểm đặt xe. Trong một số tình huống, giá có thể tăng cao hơn so với dịch vụ taxi truyền thống hoặc các phương tiện công cộng.

Ngoài ra có thể phải phụ thu theo yêu cầu.  Grab có thể áp dụng phụ thu theo yêu cầu đặc biệt như GrabCar Plus hoặc GrabPremium. Điều này có thể làm tăng giá cước so với các dịch vụ thông thường. Và với thời gian, dù Grab cung cấp sự thuận tiện và nhanh chóng. Trong một số trường hợp đông người hoặc trong giờ cao điểm, bạn có thể phải chờ đợi lâu để có một chiếc xe.

Mặc dù Grab thường có các biện pháp bảo mật và kiểm soát, nhưng vẫn có nguy cơ gặp phải các tài xế không an toàn hoặc hành vi gian lận. Để giảm thiểu rủi ro này, bạn nên chú ý đánh giá và đánh giá tài xế sau mỗi chuyến đi. Phải nhắc đến thêm là sự không chắc chắn về chất lượng dịch vụ. Trong một số trường hợp, chất lượng dịch vụ của Grab có thể thay đổi. Bao gồm việc gặp phải tài xế không lịch sự. Hoặc họ không biết đường hay chất lượng xe kém.

Lợi ích khi thuê xe dài hạn cho công ty và doanh nghiệp

Khi công ty thuê xe chạy, các lợi ích rõ ràng nhanh chóng trở nên hiển nhiên. Đầu tiên, sự linh hoạt là một yếu tố quan trọng. Không giống với việc sử dụng các phương tiện như taxi, xe bus hay grab sự linh hoạt bị hạn chế. Hay giá cả không cố định, thời gian không được như yêu cầu. Thì khi thuê xe chạy cho công ty sẽ có sự linh hoạt hơn trong việc di chuyển.

Công ty không những có thể điều chỉnh lịch trình và địa điểm một cách linh hoạt. Mà còn có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu vận chuyển của công việc và doanh nghiệp. Không cần phải lo lắng về việc quản lý một đội xe riêng. Công ty có thể tập trung vào hoạt động chính và tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiết kiệm chi phí khi thuê xe theo tháng và dài hạn cho công ty

Ngoài ra, việc thuê xe chạy cho công ty cũng giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì phải đầu tư lớn vào mua sắm và duy trì một đội xe riêng thì phải bỏ ra quá nhiều thứ. Công ty chỉ cần trả phí thuê xe linh hoạt theo nhu cầu. Điều này giúp công ty giảm bớt áp lực tài chính một cách khôn ngoan. Chính vì vậy có thể tập trung vào việc phát triển lĩnh vực kinh doanh chính.

Những lợi ích khác khi thuê xe chạy cho công ty

Đó là sự đảm bảo sự chuyên nghiệp và an toàn. Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe chạy thường có đội xe đa dạng. do vậy có thể đảm bảo chất lượng và an toàn. Tài xế chuyên nghiệp và kinh nghiệm được đào tạo. Họ có kiến thức về địa phương linh hoạt trong mọi điều kiện giao thông. Hơn hết là có khả năng điều hành xe một cách an toàn nhất để đảm bảo hành khách được chở đến đúng địa điểm.

Ngoài ra, các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng đi kèm luôn tốt nhất. Để đảm bảo rằng công ty luôn nhận được sự chăm sóc và hỗ trợ khi cần thiết. Hơn nữa xe thuê có các dịch vụ đi kèm khác như wifi, nước uống, tạp chí. Nó cũng có thể được cung cấp để mang đến sự thoải mái và tiện ích cho hành khách.

Tại sao đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp hiện nay?

 Việc thuê xe chạy cho công ty ngoài mang lại những lợi ích như trên. Nó còn mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và ấn tượng đối với khách hàng và đối tác. Khi sử dụng xe chạy đẹp, mới, và được bảo trì tốt thì không những có rất nhiều lợi ích. Mà nó còn tạo dựng một hình ảnh tích cực về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty.

Lưu ý khi thuê xe dài hạn chạy cho công ty

Việc cho thuê xe dài hạn chạy cho công ty là một dịch vụ phổ biến để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, khi công ty hay doanh nghiệp thuê xe dài hạn cùng đơn vị cho thuê xe có thể ký kết hợp đồng ngắn hạn hoặc dài hạn. Vậy cần chú ý điều gì khi ký kết hợp đồng với bên công ty cho thuê xe ?

Nội dung cần lưu ý trong hợp đồng thuê xe dài hạn

1. Thông tin đầy đủ và chính xác:

Đảm bảo rằng tất cả các thông tin về công ty của bạn và công ty cho thuê xe đều được ghi chính xác và đầy đủ trong hợp đồng. Bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc và các chi tiết khác cần thiết.

2. Mô tả dịch vụ chi tiết:

 Đặc tả một cách rõ ràng và chi tiết về dịch vụ thuê xe chạy. Bao gồm số lượng xe, loại xe, thời gian thuê, lịch trình và các yêu cầu đặc biệt khác. Điều này giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đúng như mong đợi.

3. Điều khoản về giá cả và thanh toán:

 Xác định rõ ràng giá cả thuê xe chạy và các điều khoản liên quan đến thanh toán. Bao gồm các chi phí phát sinh khác như nhiên liệu, phí cầu đường, phí đỗ xe, hoặc các khoản phạt nếu có. Đảm bảo rằng các điều khoản về thanh toán được đề cập đầy đủ và cụ thể trong hợp đồng.

4. Quyền và nghĩa vụ của hai bên:

 Xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả công ty và nhà cung cấp dịch vụ. Điều này bao gồm các trách nhiệm và quyền hạn về việc sử dụng xe, bảo dưỡng, bảo hiểm. Cùng với việc tuân thủ luật pháp và các điều khoản khác liên quan đến việc thuê xe chạy.

5. Thời hạn và điều kiện hủy bỏ:

 Xác định thời hạn thuê xe chạy trong hợp đồng và các điều kiện về hủy bỏ hợp đồng. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về việc hủy bỏ và các khoản phạt liên quan nếu cần thiết.

6. Bảo mật thông tin:

Bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng trong quá trình thuê xe chạy. Đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm các điều khoản về bảo mật thông tin. Và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu khách hàng.

7. Điều khoản bổ sung:

Nếu có các yêu cầu đặc biệt khác, đảm bảo rằng các điều khoản bổ sung được thảo luận và ghi rõ trong hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đặc biệt của công ty được đáp ứng. Trước khi ký kết hợp đồng, hãy đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản và điều kiện.

Nếu cần, tham khảo ý kiến của một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý. Để đảm bảo rằng hợp đồng hoàn toàn bảo đảm quyền và lợi ích của công ty.

Làm sao để thuê xe chạy cho công ty giá rẻ ?

Tóm lại, việc thuê xe chạy cho công ty mang lại nhiều lợi ích. Và cũng là một giải pháp thông minh cho việc vận chuyển trong môi trường công nghiệp ngày nay. Không chỉ có nhiều lợi ích như: sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí, sự chuyên nghiệp và ấn tượng. Việc thuê xe chạy giúp công ty có thể tập trung vào hoạt động chính và nâng cao hiệu quả vận hành. Hãy cân nhắc việc thuê xe chạy cho công ty của bạn để tận dụng các lợi ích mà nó mang lại.

 Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết lựa chọn phương tiện nào để chạy cho công ty? Hãy liên hệ ngay với Giang Gia chúng tôi.

Liên hệ tư vấn lựa chọn giải pháp thuê xe dài hạn

Bạn chỉ cần liên hệ với chúng tôi và trình bày yêu cầu cụ thể của công ty. Bao gồm số lượng xe, thời gian thuê và lịch trình.

Chúng tôi đảm bảo rằng các xe sẽ luôn được bảo dưỡng tốt. Và tài xế chuyên nghiệp sẽ đưa đón nhân viên và khách hàng của các bạn đến đúng địa điểm và một cách an toàn nhất. Được đồng hành và phục vụ cho công ty bạn là hân hạnh của chúng tôi.

Để đặt xe theo tháng tại Hà Nội giá tốt nhất tại Thuê xe Giang Gia, bạn có thể truy cập trang web thuexegianggia.com để nhận được tư vấn chất lượng nhất.

Gọi ngay Hotline: 0949250863 – 0868368979 để được tư vấn 24/7 với dịch vụ  nhé.